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Bonnes pratiques: Cijferbazen

Politique du personnel

Introduction

L’union fait la force ! Un nouveau projet collaboratif est devenu réalité dans le secteur de l’expertise comptable. Six cabinets d’experts-comptables ont décidé de se regrouper sous un même nom. Cette initiative a donné le jour à CIJFERBAZEN .

Cijferbazen a une consonance très proche de « Zij verbazen » (« Ils surprennent »). Ce détail a son importance et n’est pas dû au hasard. Le logo illustre aussi la philosophie du collectif, qui consiste à « sortir du cadre ». Enfin, l’élément ZEN symbolise la volonté de faciliter la vie des entrepreneurs, qui peuvent rester « zen » grâce à notre collaboration et se consacrer pleinement à leur activité.


Vision

Pour apporter une réponse à la consolidation observée dans le secteur des professions du chiffre et aux défis futurs.

L’idée de réaliser des économies d’échelle n’est pas neuve. La numérisation, surtout, est un facteur crucial dans ce contexte et les grands acteurs bénéficient souvent d’un avantage financier. Les moyennes entreprises se tournent dès lors vers les reprises ou les accords de coopération. Les coûts et les efforts mis en œuvre pour garantir la qualité sont toujours plus importants, de sorte que les cabinets d’expertise comptable doivent investir davantage dans des solutions axées sur la qualité et la fiabilité des données.

« Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux logiciels et d’outils technologiques ou d’une extension de nos progiciels actuels pour obtenir cette efficacité. » - Filip Cardon, cofondateur de Cijferbazen.

Travailler ensemble

En outre, les collaborateurs talentueux désireux de faire carrière peuvent ainsi continuer à travailler dans les meilleures conditions et disposent de perspectives d’évolution plus larges. Étant donné que la mise en place d’une collaboration permet d’automatiser des tâches plus simples et plus répétitives, les collaborateurs peuvent se consacrer aux analyses chiffrées et à leur mission de conseil. Le partage des connaissances est également un élément central. Koen Depestel, cofondateur de Cijferbazen, apporte quelques précisions à ce sujet : « Vu l’obligation de suivre et d’appliquer une législation qui évolue en permanence, le partage des connaissances et l’organisation de formations communes sont essentiels. »

Un employeur désireux de conserver son attrait dans le cadre de l’actuelle guerre des talents n’a par ailleurs d’autre choix que de se développer. Depuis 2020, l’expertise comptable figure en effet sur la liste des métiers en pénurie en Belgique.

Les fondateurs de CIJFERBAZEN veulent garder un ADN simple : l’union fait la force et s’appuie sur un ancrage local. La spécificité, le nom de chaque cabinet et les collaborateurs ne changent pas.

Six cabinets

  • DNF Group (Anvers, Malines, Herentals)
  • Sels & Verhoeven Accountancy (Lierre)
  • A-count (Courtrai, Deinze en Gand)
  • Cardon & Partners (Saint-Gillis-Waes)
  • Accountax (Werchter)
  • HB Accountants (Turnhout)

    Ensemble, ils forment une grande famille de cent professionnels.

A propos de Cijferbazen

Comme mentionné dans le communiqué de presse de Cijferbazen:

Comment cette collaboration a-t-elle vu le jour ?

Philippe (Cardon & Partners) et moi-même (Koen Depestel - dnf group) nous connaissons depuis longtemps et avions déjà parlé d’une éventuelle collaboration entre nos cabinets à plusieurs reprises. Ces dernières années, nous avons noué de bons contacts avec d’autres collègues par l’intermédiaire d’un partenaire informatique commun. Nous nous sommes ainsi rendu compte que nous partagions énormément de points de vue concernant l’avenir de notre profession, la numérisation et l’utilisation d’outils, les formations, etc.

Face à la vague de consolidation au sein de notre secteur, nous avons décidé au début de l’année 2021 de nous associer avec un certain de nombre de cabinets ayant une vision similaire et de démarrer un projet commun. C’est ainsi qu’est né Cijferbazen, qui est le fruit de la collaboration entre six cabinets d’expertise comptable.

Comment les valeurs d’entreprise s’accordent-elles et se rejoignent-elles ?

Chaque cabinet membre de Cijferbazen investit résolument dans la formation, l’accompagnement et le bien-être de ses collaborateurs. Chacun de nous considère en outre qu’une numérisation poussée et l’utilisation adéquate des outils technologiques sont essentielles pour optimiser le service aux clients et offrir aux entreprises un encadrement proactif sans perdre de vue le contact/l’aspect humain.

Comment veillez-vous au bon déroulement de la collaboration, aujourd’hui et demain ?

ors des premiers entretiens préparatoires, nous avons déjà constaté que nos idées et nos valeurs étaient très similaires. Il ressort à présent qu’il n’y a généralement pas de discussions ou qu’elles portent sur des détails. Nous avons bien entendu passé les accords nécessaires lors du lancement de la collaboration. Nous avons aussi des contacts très réguliers (communication directe) via divers canaux et une réunion de concertation au moins une fois par mois, en plus d’une réunion stratégique bisannuelle.

Comment le concept « ne former qu’un » s’applique-t-il pour les collaborateurs ?

Pendant l’événement de lancement organisé au début de l’été, tous les collaborateurs ont pu se rencontrer et faire connaissance dans un cadre informel. Des réunions/formations communes ont également lieu tous les mois. Pour l’instant, nous échangeons de temps à autre nos collaborateurs si cela s’avère nécessaire et nous avons créé une cellule fiscale faîtière. Notre objectif à court terme est aussi d’harmoniser et d’intégrer les services de back-office et HR.

Selon vous, pourquoi la qualité de la « marque employeur » est-elle si importante ?

Pour continuer à se développer, une entreprise doit garder ses collaborateurs talentueux et en attirer de nouveaux. Pour de nombreux cabinets d’expertise comptable, il n’est pas évident de trouver et de garder du personnel compétent, à plus forte raison dans le contexte actuel de guerre des talents. Depuis 2020, les experts-comptables figurent en effet sur la liste des métiers en pénurie en Belgique. Le nombre d’experts-comptables qui arrivent sur le marché du travail est aussi de plus en plus réduit.

En soignant notre « marque employeur », nous essayons d’inciter nos collaborateurs à jouer le rôle d’ambassadeurs de notre entreprise et d’attirer ainsi de nouveaux collègues. Nous voulons aussi tirer parti de notre collaboration au sein de Cijferbazen pour permettre aux talents de nos cabinets respectifs d’évoluer, améliorer notre renommée sur le marché du travail et dans les écoles.

Quel est le rôle de la formation dans tout cela (tant les formations spécifiques au secteur que les formations non sectorielles comme le coaching)?

La formation est l’un des facteurs qui assurent la cohésion dans le cadre de la collaboration. Une formation de qualité est essentielle pour tous les membres de Cijferbazen. Nous investissons donc résolument dans la formation par la création de groupes de travail, le partage de connaissances, l’organisation de formations communes pour les différents cabinets, etc.

Avez-vous des conseils à donner aux cabinets qui envisagent de suivre votre exemple ?

Parallèlement aux affinités professionnelles, il faut veiller à créer des affinités personnelles. Ne vous concentrez pas sur les gains rapides, mais examinez les avantages à moyen et long termes. Assurez-vous qu’il y ait des points communs manifestes et suffisants entre les cabinets.