Outlook – Gérez vos mails efficacement pour gagner un temps précieux ! (En Ligne)

Contenu

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?

– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote

– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !

– Assigner une priorité à vos mails dès l’arrivée de ceux-ci

– Utiliser des modèles et les Quick Parts pour les messages répétitifs

– Gérer sa boîte de réception

– Méthode BDD – Base de données

– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer

– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés

– Envoyer des mails groupés

– Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?

– Comment personnaliser l’affichage des informations ?

– Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation

– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?

– Viva Insights pour votre bien-être

– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)